Här nedan hittar du som ledare lite tips och tricks för att underlätta ditt arbete med närvarorapportering med mera.

Starta ny period för grupp

För att starta gruppen, logga in på ditt konto och via dina ledarsidor ser du gruppen med start i xxx-månad 202X. Via pilen till höger om gruppen, gå till ”Aktivitetstillfällen” och fliken lägg till. Lägg till aktiviteter/träningar/matcher genom att följa anvisningarna. Sedan kommer du att se alla tillfällen i närvaroappen (webapp) och kunna rapportera löpande.
 

För att lägga till gästedare i grupp
Inloggad via dina ledarsidor, då dyker dina aktiva grupper upp, klicka på pilen till höger om Gruppen, välj Hantera tillfällen, i den nya vyn klicka på fliken gäster, i sökrutan skriv in namnet så kommer förslag upp på aktiva, klicka på namnet och sedan lägg till, till höger om det tillagda namnet finns nu två reglage, DL (Deltagare/ledare) L ska vara blått, JN (Permanent ja/Permanent Nej) J ska vara blått.

 

Kontaktuppgifter som ledare att visa på gruppens sida
Gå till Mitt konto/ inställningar när du är inloggad, skriv in den mail och telefonnummer under rubriken "Kontaktuppgifter Ledare/Personal" som du vill ska synas utåt på gruppens sida i de översta fälten. Bocka i Mobil och E-post, klicka på spara längst ned.

 

Skicka mail som ledare för grupp

1. Logga in och välj dina ledarsidor under Mitt konto
2. Klicka på pilen till höger om gruppen
3. Välj Skicka E-post
6.  I nästa vy fyller du i korrekta uppgifter i de valbara fälten och
skriver meddelandet i meddelanderutan
7. Spara och klicka sedan på Skicka (passa gärna på att förhandsgranska)
följ vidare anvisning.

 

Skicka mail som sektionsadmin

1. Logga in på ditt konto
   2. Istället för ledarsidor, välj sektionsadmin
   3. Välj verksamhet/grupper
   4. Se till att du är på rätt period under Periodfältet (VT23, HT23 osv)
   5. Bocka i den/de grupp/grupper som du skall maila till
   6. Välj Med markerade och sedan "skicka e-post"
   7.  I nästa vy fyller du i korrekta uppgifter i de valbara fälten och
   skriver meddelandet i meddelanderutan
   8. Spara och klicka sedan på Skicka (passa gärna på att förhandsgranska)
   följ vidare anvisning.